Un logiciel de programmation du transport et de la distribution
optimiser les fonctions d'exploitation de votre activité !
GesTrans vous accompagne dans le traitement des opérations de transport et expéditions...
une solution métier qui répond aux besoins d'information de de tous les professionnels
du transport routier.
Que vous soyez transporteur,affréteur,transitaire,distributeur...
Notre solution vous aidera à mieux maitriser votre activité.
- De minimiser les temps de traitement de vos expéditions
- La rédaction et l'édition d'ordres et de bordereaux de transport
(Ordre de transport,Bon de chargement,ordre de mission,feuille de route...) - Une gestion simple et efficace des expéditions et des approvisionnements des clients.
- De renseigner les données d'exploitation ( Véhicule,Remorque,Conducteur,Marchandise,
Itinéraire,Client) afin d'effectuer des suivi analytique par véhicule et conducteur. - Une saisie des ordres de transport (Client,expéditeur,Destinataire,Colisage...)
Principales Fonctionnalités de GesTrans:
- Gestion des ordres et bordereaux de transport (Ordre de transport,Bon de chargement,Feuille de Route & Ordre de mission).
- Gestion des Clients.
- Gestion des Articles/Produits.
- Gestion des tracteurs/Remorques.
- Gestion des Propriétaires.
- Gestion des Chauffeurs.
- Gestion du Carburants
- Gestion des Frais de Mission.
- Gestion de la Sécurité.
La traçabilité de vos expéditions à tout moment
Rapports
Les rapports générés par GesTrans vous donnent une situation en temps réel de votre activité :
- Situation quotidienne.
- Réalisation par véhicule (Km parcouru,chiffre d’affaire réalisé,etc…).
- Réalisation par chauffeur (Kilométrage total réalisé,annuel,mensuel,hebdomadaire,quotidien…).
- Situation carburant (état global ou détaillé du carburant par véhicule).
- Déchargement client (tonnage pris par chaque client pour tous les produits).
- État des charges ouvrières (les frais de mission,les bon de réparation,contravention et tout autre).
- Fiche de réception (établie par l’agent de contrôle en cas de panne de véhicule en rentrant de la mission).
- Relevé des bons de réception (état des véhicules orienté à la maintenance).
- Réalisation commerciale quotidienne,mensuelle,annuelle et/ou entre deux dates définies (comprend les quantités vendues transférées de tous les produits).
L’information en ligne
La base de données étant commune à l’entreprise,chaque enregistrement ou mise à jour est immédiatement visible par l’ensemble des utilisateurs connectés au serveur.
Fonction et configuration minimum requise
Différents niveaux d’accés avec les modes : administrateur et accés limité.
GesTrans se décline en deux versions réseau et monoposte.
Configuration minimum : Micro-ordinateur Pentium III ,1 Go de RAM, Microsoft Windows XP.
En plus d’un accompagnement dans la durée,RI Vision vous assure l’installation, la formation, le suivi et le SAV.
Les produits logiciels de RI Vision sont adaptables à chaque besoin et spécificité de l’entreprise.
Documents d’exploitation
Tous les documents en liaison avec l’exploitation sont générés par GesTrans :
- Bon de chargement.
- Ordre de mission.
- Feuille de route.
- Fiche de réception.
